Федеральная налоговая служба выпустила очередное пояснение относительно правил заполнения расчета по форме 6-НДФЛ. Оно касается налоговых агентов, имеющих обособленные подразделения.
Организациям с обособленными подразделениями следует готовить отчётности по форме 6-НДФЛ для всякого из филиалов. Даже в случае если все они состоят на учете в одном налоговом органе, сдавать нужно обособленные расчеты, произнесено в письме ФНС от 28 декабря 2015 г. № БС-4-11/23129@.
Сотрудники налоговой администрации указывают, что сдавать ежеквартальный расчет об исчисленных и удержанных суммах налога на доходы физических лиц по форме 6-НДФЛ налоговые агенты в первый раз должны по результатам первых трех месяцев 2016 года. Соответственно статье 230 НК РФ, он должен быть готов не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным сроком, другими словами к 30 апреля. Наряду с этим в отчётности следует показывать информацию о суммах НДФЛ, исчисленных и удержанных 31 марта включительно.
Напомним, режим заполнения и представления отчётности о суммах исчисленного и удержанного налога на доход физлиц установлен приказом ФНС от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@. В этом документе предусмотрена возможность сдачи формы 6-НДФЛ в электронном и бумажном формате. На бумаге отчётность разрешается представлять лишь налоговым агентам, которые в отчетном сроке реализовали оплаты 25 и менее гражданам. Остальные бизнесмены должны передавать расчет по телекоммуникационным каналам связи.